Vacancies

Crewing Coordinator - Part- Fulltime

Van Wijngaarden Marine Services zoekt een Crewing Officer 32-40 uur per week, 5 werkdagen per week, voor haar kantoor in Hardinxveld-Giessendam. Van Wijngaarden Marine Services biedt met haar uitgebreide vloot van 16 schepen maritieme ondersteuning aan de baggerindustrie, renewable industrie, offshorebedrijven (olie & gas), zeevaart en binnenvaart. Wij verzorgen onder andere sleepdiensten, transport, anchorhandling en surveywerkzaamheden. Wereldwijd werken wij om onze opdrachtgevers professioneel en duurzaam van dienst te zijn.

De Crewing Officer is onderdeel van het operationeel team en draagt zorg voor een correcte administratie van de geplande bemanningsleden op onze schepen, organiseert de reizen voor de bemanningsleden van en naar de schepen en draagt zorg voor een tijdige communicatie met de betreffende bemanningsleden. De Crewing Officer vervult een cruciale rol in de operationele processen van ons bedrijf, kan oplossend denken en is stressbestendig.

Uw werkzaamheden:

  • Verwerken van de geplande wisselingen van de bemanningsleden.
  • Organiseren van reizen voor de bemanningsleden volgens de geplande wisselingen van de bemanningsleden.
  • Aanvragen en verwerken van visa en lokale vergunningen voor de bemanningsleden.
  • Beheren van de benodigde certificaten en documenten van de bemanningsleden.

  • Oplossingen aandragen voor personeelsproblemen bij onverwacht verzuim.

  • Contact onderhouden met crewing agencies voor het inhuren van tijdelijk personeel conform de benodigde vaardigheden en bevoegdheden.

  • Controle van facturen van de crewing agencies en geboekte reizen.

  • Draagt zorg voor het invullen van de trainingsbehoeften voor de bemanningsleden conform het ontwikkelplan.

  • Draait mee in het week-en weekenddienstschema voor de operationele bezetting.

  • Communiceert met de bemanningsleden over hun aflosschema en reisdetails.

  • Nauw contact onderhouden met de andere afdelingen op kantoor.

  • Draagt zorg voor de benodigde rapportages met betrekking tot crewing en kosten aan het management.

Uw profiel:

  • MBO/HBO opleiding.
  • Werkervaring en affiniteit met de scheepvaart.
  • Spreekt de Nederlands- en Engels taal vloeiend.
  • Neemt verantwoordelijkheid, is gefocust op resultaat en is proactief en gestructureerd.
  • Probleemoplossend en is flexibel ingesteld.
  • Teamplayer.
  • Communiceert gemakkelijk in woord en geschrift.
  • Ervaring in een operationele/crewing functie in de scheepvaart.
  • Kennis van de maritieme eisen met betrekking tot crewing.
  • Kennis van de wetgeving en eisen met betrekking tot uitzendkrachten dan wel de wil om je hierin te bekwamen.
  • Gedegen kennis van MS Office.
  • Bereidheid om incidenteel naar de schepen te reizen.

Interesse en solliciteren?

Voor vragen betreffende deze functie kunt u contact opnemen met Hilda van Veen (HR) of Peter De Smet (Operations Director) via telefoonnummer +31 (0) 184 490 244.

Solliciteer direct door uw CV met onderbouwing voor uw interesse via onderstaande button te sturen:

Chartering Tugs / Workboats (sea-going)

Read more

Chartering Tugs / Workboats (inland)

Read more